Datenschutzerklärung des nicht eingetragenen Vereins Freie Dart Liga, abgekürzt FDL (Stand 10.02.2024)

1. Einleitung

Als Verein sind wir per Gesetz dazu verpflichtet, Sie über Zweck, Umfang, Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Mit dieser Erklärung möchten wir erreichen, dass Sie ein gutes Gefühl bei der Nutzung unseres Onlineangebots haben. Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne bei uns melden.

2. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Uwe Sillmann (1. Vorsitzender), Tel.: 0162 6243257, E-Mail: uwe.sillmann21@gmail.com

Kasimir Berstling (2. Vorsitzender), Tel.: 0176 34430984, E-Mail: kasimir.berstling@googlemail.com

Ralf Sauter (Kassier), Tel.: 0173 6741138, E-Mail: freie-dart-liga@email-postfach.info

Wir sind nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Rechtgrundlage dafür sind § 38 Abs. 1 BDSG und Art. 37 Abs. 1 DSGVO.

3. Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Zweck der Verarbeitung und Speicherdauer

Anmeldung zum Ligabetrieb (Spielbetrieb)

Bei der Anmeldung zum Spielbetrieb erfassen und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, Spitzname bzw. Spielername (optional)
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um den Ligabetrieb (Spielbetrieb) zu organisieren, zu verwalten und durchzuführen und dabei die Teilnehmer (Spieler) eindeutig zu identifizieren.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Rechtgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung ist erforderlich um die entstandenen vertraglichen Verpflichtungen aufgrund der Anmeldung zum Ligabetrieb zu erfüllen.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Ligateilnahme gespeichert und danach gelöscht. Die Dauer der Speicherung kann sich aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verlängern.

Für die Verarbeitung dieser Daten nutzen wir die Online-Ligaverwaltung des Online-Dienstleisters dartfights.com. Die Datenschutzerklärung von dartfights.com finden Sie unter folgendem Link: https://www.dartfights.com/datenschutz https://www.dartfights.com/datenschutz

Die Verwendung des Onlinedienstes von dartfights.com erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst einfachen und zuverlässigen Abwicklung und Organisation unseres Spielbetriebs.

Mit dartfights.com haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des Onlinedienstes geschlossen. Dabei handelt es sich um einen vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Vertrag. Dieser gewährleistet, dass dartfights.com die von uns erhobenen personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Wir speichern und verarbeiten diese Daten zusätzlich in unserem vereinsinternen Backoffice. Diese Daten werden durch entsprechende Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Auf dartfights.com veröffentlichen wir Spielergebnisse, Tabellen und Statistiken aus den Ligabegegnungen. Diese beinhalten personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname der Spieler. Die Verarbeitung und Veröffentlichung dieser Daten basiert auf der freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) in Verbindung mit Art. 7 DSGVO. Wir erhalten diese Einwilligung indem sich der Spieler für den Ligabetrieb (Spielbetrieb) anmeldet. Das Anmeldeformular ist digital. Das Ausfüllen und Absenden des Formulars ersetzt die handschriftliche Unterschrift. Der Spieler kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wird die Einwilligung in einer laufenden Saison widerrufen, ist es dem Spieler, aus technischen Gründen, nicht mehr möglich am restelichen Spielgeschehen teilzunahmen.

4. Bestehen eines Rechts auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit

Jede Person hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung dieser, auf Löschen dieser und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem steht der Person ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und gegen die Datenübertragbarkeit zu.

5. Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) beruht: Bestehen eines Widerrufsrechts

Ist die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, dann steht jeder Person ein Widerrufsrecht dieser Einwilligung zu. Durch die Ausübung des Widerrufs entfällt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

6. Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

Gem. Art. 77 DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In Deutschland ist diese Stelle der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit.